Una vez que terminas de subir documentos, AI Tax Accountant los procesa a través de un pipeline de varias etapas. Este artículo explica cada etapa, cuánto tarda el proceso completo y dónde ver el progreso en vivo en el portal.
Las Siete Etapas del Pipeline
- Validación de Documento — confirma que cada archivo se puede leer y contiene datos financieros.
- Extracción — extrae cada línea, nombre de cuenta y transacción de tus documentos.
- Clasificación GAAP — mapea los datos a categorías de cuenta GAAP estándar.
- Generación Financiera — produce tus estados de Ganancias y Pérdidas, Balance General y Flujos de Efectivo.
- Estrategia Fiscal — escanea cada transacción contra el Código de Rentas Internas para detectar deducciones potenciales.
- Renderizado de PDF — arma los reportes finales que recibes.
- Completado — tu panel se actualiza y los reportes quedan disponibles para descargar.
Tiempo Típico de Procesamiento
Un solo PDF de P&L de QuickBooks suele procesarse en 2 a 5 minutos. Un engagement completo con doce meses de estados bancarios, estados de tarjeta y documentos de soporte normalmente termina en 10 a 20 minutos. Los archivos grandes o escaneados toman más.
Dónde Ver el Progreso
- En la página Engagements, el indicador de estado se actualiza al completar cada etapa: Recolectando Documentos → Listo para Procesar → Procesando → Completado.
- Dentro del espacio de trabajo del engagement, un indicador en vivo muestra qué etapa se está ejecutando.
- No necesitas dejar el navegador abierto — el procesamiento corre en el servidor. Verás el estado final cuando regreses.
Si una etapa falla, el estado del engagement cambia a Revisión Necesaria o Falló y el mensaje de error explica qué hacer. La mayoría de los fallos son por archivos protegidos con contraseña o escaneados y se resuelven volviendo a subir una versión limpia.
Cuando el estado muestra Completado, haz clic en el engagement para ver, descargar o compartir tus reportes con tu profesional fiscal.