El portal acepta la mayoría de los formatos comunes. Este artículo cubre la lista exacta de tipos aceptados, los límites de tamaño y algunos casos especiales que conviene conocer.
Formatos Aceptados
- PDF (.pdf) — preferido para todos los documentos financieros.
- Excel (.xlsx, .xls) — para exportaciones de libro mayor y balances de comprobación.
- CSV (.csv) — para exportaciones de transacciones.
- Word (.docx, .doc) — para documentos narrativos y cartas de compromiso.
- Imágenes (.jpg, .jpeg, .png) — para recibos y papeles de soporte.
Límite de Tamaño
Cada archivo puede tener hasta 20 MB. La mayoría de los estados bancarios mensuales y los P&L estándar están muy por debajo de ese límite. Si tu archivo excede los 20 MB, comprímelo con una herramienta gratuita como ilovepdf.com o divídelo en archivos más pequeños antes de subir.
PDFs de Varias Páginas
Los PDFs de varias páginas se aceptan sin problema. Un estado bancario de treinta páginas o una declaración fiscal de sesenta páginas se procesarán igual que un documento de una sola página. No necesitas dividir el PDF en páginas individuales antes de subirlo.
PDFs Protegidos con Contraseña
El portal no puede procesar PDFs protegidos con contraseña. Muchos bancos envían estados con contraseña por defecto. Para quitar la contraseña: abre el PDF, escribe la contraseña, y en tu lector PDF elige Archivo > Imprimir > Guardar como PDF (o usa una herramienta gratuita como Unlock PDF en ilovepdf.com). Sube el archivo resultante sin protección.
PDFs Escaneados vs. Digitales
- Los PDFs digitales (exportados directamente desde QuickBooks, el sitio del banco, etc.) son preferibles — la IA extrae los datos con la mayor precisión.
- Los PDFs escaneados (fotos de estados impresos) se aceptan pero pueden tardar más en procesar.
- Para mejores resultados, descarga siempre los estados digitalmente en lugar de escanear una copia impresa.