La IA te da una primera clasificación sólida de tus transacciones — generalmente acierta en la gran mayoría de los gastos comunes de negocio. No reemplaza la revisión. Tú te mantienes en el ciclo, y los casos inciertos se separan para que tú los confirmes.
Cómo Funciona el Clasificador
- Extraemos las transacciones individuales de tu PDF — descripción, monto, fecha.
- Cada transacción se envía a un modelo de lenguaje (Anthropic Claude) junto con el contexto de tu industria y tu plan de cuentas.
- El modelo regresa una categoría (por ejemplo, "Suministros de Oficina", "Mano de Obra Subcontratada", "Retiro del Dueño") y una señal de confianza.
- Reglas y salvaguardas adicionales corren encima de la salida del modelo para atrapar casos conocidos — por ejemplo, transferencias por Zelle, reembolsos y pagos médicos.
Dónde Marca Incertidumbre
Las transacciones sobre las que el modelo no está seguro aparecen en la sección "Casos Marcados" (Flagged Items) de tu reporte. Razones comunes incluyen nombres de comerciantes ambiguos, transferencias grandes en números redondos, y transacciones que podrían ser personales o de negocio. Esas son las filas que debes revisar primero.
Humano en el Ciclo
- Puedes reclasificar cualquier transacción desde la vista de Libro Mayor (planes Profesional y Asesoría).
- Tus propias correcciones mejoran las corridas futuras para los mismos proveedores.
- Tu profesional de impuestos debe revisar el reporte final antes de cualquier declaración — la salida de la IA es informativa, no un sustituto del juicio profesional.
No publicamos un solo porcentaje de precisión porque varía según la industria, la calidad del documento y qué tan limpios estén tus datos de origen. Una exportación bien formateada de QuickBooks producirá resultados mucho más limpios que un estado bancario escaneado.