La sección Estado de Resultados (Profit & Loss / P&L) — a veces llamada Income Statement — muestra lo que tu negocio ganó y gastó durante un período definido, normalmente un año fiscal. Tu P&L de AI Tax Accountant se reformatea desde tus documentos de origen a la estructura GAAP que esperan los bancos, prestamistas y preparadores de impuestos.
Las líneas estándar del P&L
- Revenue / Total Revenue (Ingresos / Ingresos Totales) — ventas brutas y otros ingresos de tu actividad principal.
- Cost of Goods Sold / COGS (Costo de Bienes Vendidos) — costos directos para entregar lo que vendiste (inventario, materiales, mano de obra directa). Negocios de servicios pueden tener poco o ningún COGS.
- Gross Profit (Ganancia Bruta) — Ingresos menos COGS. El porcentaje "Gross Margin" (Margen Bruto) al lado te dice cuánto queda de cada dólar de ingreso después de los costos directos.
- Operating Expenses (Gastos Operativos) — costos indirectos que mantienen el negocio funcionando (renta, software, marketing, honorarios profesionales, nómina de personal que no es COGS).
- Net Income (Ingreso Neto / Ganancia Neta) — Ganancia Bruta menos Gastos Operativos. Es tu resultado final del período.
Base devengada (accrual) vs base de caja (cash)
Los estados financieros GAAP se presentan normalmente sobre la base devengada (accrual), lo que significa que los ingresos se reconocen cuando se ganan y los gastos cuando se incurren — no cuando el efectivo cambia de manos. Muchos negocios pequeños declaran impuestos sobre la base de caja (cash). Tu preparador de impuestos puede reconciliar ambas. La sección P&L es más útil como vista estructural del negocio, no necesariamente como reflejo directo de tu declaración fiscal.
Comparativo año contra año
Cuando tienes varios años de datos subidos, el P&L muestra columnas del año anterior al lado del año actual. Variaciones grandes — por ejemplo, gasto de marketing que se duplica, o COGS como porcentaje de ingresos que salta 10 puntos — vale la pena investigarlas antes de asumir que los totales están correctos. A menudo se deben a una transacción mal clasificada.
Las cifras del P&L son tan precisas como las transacciones que las alimentan. Si una línea se ve fuera de lugar, entra a Transaction Review (Revisión de Transacciones) o usa el botón Reclassify para corregir las entradas subyacentes.